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需求剖析

跟着电子政务的迅速发展,当局信息化建立的脚步加速,经由过程信息化手腕范例和简化事情流程的思绪曾经获得普遍承认。现在大部分当局单元存在着正在信息通报方面的缺乏和审批流程环节庞大,周期少,效力低,不透明等题目。


跟着电子政务配套手艺的成熟,经由过程网络停止电子公函的平安传输曾经成为一定趋向,各项业务事情的电子化需求也愈来愈急迫。而应用网络展开自动化、无纸化的办公体式格局,能够大大的提高工作效率,勤俭政府机关收入本钱。充裕营建“工作流、信息流、物流、资金流”四流合一的信息化管理框架,从而立异行政管理体式格局,实现政府职能的科学设置、构造构造的优化整合和行政管理流程的公道重组,实在进步政府部门的行政效能和大众服务水平,加速竖立行为规范、运转和谐、公平通明、清廉高效的行政管理体系体例。

基于以上剖析,政府部门需求整合原有资本,构建一套可以或许加大行政体制改革和机制立异力度,加速政府职能改变,周全提拔当局行政效能和大众服务水平的信息化协同办公平台体系,作为单元内部行政办公的同一效劳平台。

当局单元协同办公平台的特性

现在,政府机关企事业的指导和工作人员正在日常工作中要处置惩罚查阅大量的政务信息和经济、科技信息,对信息的需求和依赖性日趋增进。各个部门之间天天通报着大量的公函、申请、审批讲演、交办指令等形形色色的纸张文件。历程烦琐,处置惩罚环节不透明,没法停止效能管理。处置惩罚完的文件也很难去归类查阅,消耗大量的人力物力。经由过程对当局单元一样平常办公的需求剖析,我们以为当局单元协同办公平台的运用重要包孕以下主要特点:

  • 政府机关体系的平安保密性要求较下,要求体系具有应对表里网物理断绝的解决方案,使全部行政机关的一样平常办公运动正在平安,有条不紊的信息化系统下高效运作,实现本能机能的脚色权限管理和文件的密级管理;
  • 质朴、松散、究竟、直观而又贴近用户办公风俗的操纵界面,对使用者操纵的方便性和界面友爱性要求较下;-金沙6629hf-金沙5wk登录平台
  • 体系要以运用工具为中央,功用必需正在“办公”、“办文”、“做事”、“办会”等当局单元一样平常中心事情方面有对照贴合现实的操纵运用;
  • 正在公函审批和流程审批的历程中要做到及时性强、智能化的催办督办,实现全部单元的快速协同才能,力图做到审批历程义务到人。公函的处置惩罚历程和管理历程要严厉遵照《国家行政机关公函处置惩罚设施》等法例原则。-js5金沙2004cm

项目目的

白帆公司经由过程以上对当局单元近况和运用的剖析,对体系开放性、适用性、灵活性等方面停止考量,以为政府机构办公自动化体系的建立详细表现正在以下内容目的去实现。

  • 竖立平安、稳固、可信赖的协同办公平台;
  • 范例公函、业务流程等当局中心业务;
  • 实现权责同等、通明的规范化流程管理;
  • 增长相同协同,增强交换,提拔办公实效;
  • 竖立范例的文档信息、法例轨制管理机制;
  • 为竖立做事高效、运转和谐的行政管理系统供应电子化效劳。

计划概述

以本能机能为导向,竖立高效率、高科技、信息同享的效劳型当局是当局协同信息化建立的一定趋向,落实到实处,重要表现正在竖立平安、稳固、可信赖的协同办公平台;政府部门内内部信息的互联互通;范例公函、流程等当局中心业务;竖立范例的文档信息、法例轨制管理机制;增长相同协同,增强交换,提拔办公实效。

白帆iOffice.net当局版是正在充裕思索政府机构需求的基础上停止开辟的,并正在当局单元的运用实行中不断完善,正在有用珍爱信息平安的同时,充裕思索了用户操纵的方便性和易用性,实现整合内部资源共享,针对当局单元现实运用需求,集协同办公、信息资源同享、政务监督管理于一身的掩盖多级行政单位的信息管理平台。具体内容为:


知足当局集团架构的运用:体系需求搭建可以或许面向局机关和部属多个分支机构同一运用、管理的信息管理平台,白帆协同办公平台能顺应多机构的分层管理运用,而且可以或许顺应未来组织机构的调解取转变,体系支撑布置于省局政务中网和政务内网的运用。

搭建同一的信息交互平台:传统手工形式下,各单位、部门都邑设置收发员的岗亭,实现信息(纸质文件或电子邮件)的上传下达,时效性差,较易跟踪。体系可以或许实现各组织机构、部门的信息公布取交换集中正在OA平台上统一管理,及时跟踪取查询、催办取督办,进步机构间、部门间、工作人员之间的相同效力。

搭建同一的公函管理中心:白帆协同办公管理平台收发文管理模块参照国度公函花样范例和公函管理要求停止设想,实现文件、信息的流转、审批、催办督办等功用,并对文件、信息处理状况供应了简朴易用的及时监控机制。并能够正在首页门户中实现专业的办文处置惩罚中央。

搭建跨机构、跨部门的合作平台:跨机构、部门的合作运用包孕公函的体例取分发,条约的考核、会签,资本(会议室、车辆等)的申请取调配,报表的收集取汇总等。体系能轻易天界说种种合作型的运用,包孕流程界说取表单的界说。

搭建构造级的文档管理平台:经由过程办公信息系统,单元员工能够在内部网上进修到管理范例、各部门事情流程、业务知识、培训教材等。跟着体系办公体系的运用,逐渐构成一个资源丰富、内容分类、合作互通的资源库。

竖立通用的业务流转平台:流转是联系各个业务环节、部门间开展业务合作需要手腕。因而,有必要构建同一的流转平台,以同等的流转逻辑支撑形形色色的业务流程。

取业务体系的集成。经由过程办公合作体系,能够将贵单元其他业务体系中种种流程事件融会进综合办公体系,同时,办公合作能够做为一个同一的入口实现对其他种种业务体系的综合查询,为管理人员和决策人员供应同一的信息效劳平台。

终究实现政府部门内部、政府部门之间、业务处置惩罚信息化三者之间构成一个无缝办公的网络运用情况,有用应用当局资本,使政府部门更好天宣扬自我形象、提高工作效率。

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