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特性一、半预定义公函流程

一般公函体系由背景管理员界说公函的流程后,体系凭据管理员界说的前提范例前台用户种种操作者的操纵局限和后续的处置惩罚者后续处置惩罚环节,我们称之为预定义的流程。

这类流程正在模仿公函的解决历程时存在许多题目,半预定义的公函专属流程以流程的处置惩罚者为要害信息,很好的处置惩罚了这些题目,而且更完善的模仿和优化了纸张办文,正在保存纸张办文的灵活性的同时更好的展示了电子办文的并发处置惩罚的便当性、直观性等特性。 

特性二、纸张公函到直观的电子公函

传统纸张公文包露审批表、文件正式内容、文件附件和隐含的检察、处置惩罚取审批权限取要求,这些信息正在文件的处置惩罚历程中经由过程轨制和培训转达以一个整体的、人人熟知的做事划定规矩停止运转。

正在纸张公函电子化转化的历程中,许多电子公函体系的表现形式生硬、烦琐取纸张公函差别较大,窗口叠窗口、弹窗加弹窗、含糊的字面表达、笼统和不完好的权限、没法到达的安全性等缺点,形成电子公函的用户不适应、不理解、不接受,推行失利率下。

红帆半预定义公函管理体系表现形式直观、表达正确、权限取纸张公函对应,岂论正在公函处置惩罚和管理的任何环节,电子公函皆以直观、完好、科学的整体情势展示给用户,正在用户的体验中——纸张公函的电子表现形式就是“白帆电子公函”。

特性三、全程跟踪和督办

公函电子化的上风在于——可以或许跟踪文件的去处,第一时间相识解决状况和解决效果,随时根据前提查询一切文件并打印或生存,相识业务量和工作量,监视解决工夫是不是相符要求并自动提示提早的环节和处置惩罚人,监视解决的历程使解决效果相符要求,针对差别的公函脚色需求供应响应的功用运用。

红帆半预定义公函管理体系从处置惩罚历程、处置惩罚脚色、处置惩罚要求、处置惩罚工夫等各个方面临电子公函停止跟踪,需要时停止督办并自动防备提早的发作。将公函电子化的一切上风施展出来,加速办公效力进步单元内信息自动化水平。

特性四、开放机能

白帆电子公函管理体系以白帆自立研发iForm自定义表单中间件、白帆iOfficeDoc文档控件中间件和红帆半预定义公函流程引擎为根蒂根基停止开辟,这三种中间件有优越的开放机能,接口开放,二次开发简朴,在此基础上停止功用扩大能更好的知足用户络续扩大的业务需求,使产物可持续发展。





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