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体系引见

iOffice.net信息管理平台供应了以OA模块为中心,CRM、ERP、DSS及其它运用体系为增补的周全解决方案。

OA协同办公模块的重要目的是经由过程计算机网络实现假造的协同事情平台,对办公事件和公函停止周全、完美的协同管理;竖立用户的内部及取内部信息互访平台,进步信息交换的效力和同享水平,使各合作机构、各部门间的信息交换更加稳固、快速、平安、牢靠。

该解决方案可正在办公自动化运用中轻易天实现常识同享取常识分类,借能经由过程奇特的权限分级掌握和计划常识的受众取流向。在此基础上整合iOffice.net的通用业务体系或定制开辟的业务体系,消弭各业务体系相互之间的兼容性问题,制止数据格式的不同一,彻底解决单元内部“信息孤岛”题目。

OA运用架构

一个构造中差别的职员,因为本能机能差别,所运用的功用和所体贴的信息是差别的。iOffice.net具有天真的运用架构调解的才能,能够面向差别本能机能职员,建立起与其本能机能相对应的界面,使运用更贴合现实。


白帆企业协同办公体系具有经由过程文字处理、桌面印刷、电子化文档停止文档管理;经由过程数字化日历、备忘录停止企图和日程安排;经由过程桌面型数据库软件停止数据库管理;经由过程电子邮件、语音信箱、数字化传真和电视会议等情势停止信息联系取相同的功用。

体系以构造化组件体式格局,将重要的业务流程笼统出来,构成通用模块,具有部属功能模块:

  • 大众资源管理:对车辆、会议室、办公耗材、水电等资本停止总和管理;
  • 人事、档案管理:凭据相干范例,实现档案建档、存档、销存、查询等功用;
  • 大众信息管理:对会议、关照公告、轨制、履历常识、文档材料等停止分级管理;
  • 决议计划实行取协同运用:对资本斲丧状况、小我私家绩效状况、进出状况对将来运营供应辅佐决议计划,供应即时通讯、网络会议等情势实现协同办公功用;
  • 流程定制:实现办公流程图形化定制,办公流程实现主动优化。

运用模块列表

运用工具 运用模块 简述
指导办公   针对指导一样平常办公,如审批、审视文件,部署义务等并停止监控。
  待批文件 集中呈报指导所需处置惩罚的文件、叨教、讲演。
待阅信息 供应指导所体贴或需求晓得的信息。
义务部署 部署事情、义务,检察现在义务停止状况,并能够停止督办(催办)。
事件拜托 临时性的受权拜托指定职员署理,并可事中预先停止监控和查询。
事件监控 对部属职员的日程、义务流程停止历程监控管理。
信息查询 查询现在构造内各项工作、事件、人事、档案等方面统计数据。
中层办公   针对中层一样平常办公,如上传下达、实行、部署义务等并停止监控。
  部门日程 直观天正在日历上停止事情布置、预定别人、设置提示、设置反复周期、注销相干用度等操纵。指导和同事能够按权限检察部属和别人的日程、去处。事情周报、事情月报及义务历程报告请示取流程联合,建立起完好的“企图―报告请示―总结”体系体例。
义务管理 融会了项目管理(PM)头脑,经由过程义务管理能够对项目(义务)中的工夫、进度、人力、资本、本钱、文档停止周全管理;支撑对项目(义务)的剖析(子义务)、自定义字段、历程报告请示,及催办和督办。
事务管理 将取中层指导相干的流程事件分类为待处置惩罚、知会、已解决、收回等,轻易管理。
传阅管理 一样平常电子文件交互运用最频仍东西之一。它适用于一样平常办公中的文件传阅和信息通报,为机构、部门、职员的合作办公供应有用手腕。
本能机能模块 能够增添中层职员所管理的职能部门模块功用,如:办公室主任能够增添公函管理、会议管理、用品管理等功能模块。
员工办公   针对一样平常小我私家办公需求,设想简单明了。
  收回申请 将员工一样平常需求运用的报告请示和申请流程集中,使员工运用和操纵更轻易简朴。如:用车申请、告假申请、工作汇报等流程。
传阅管理 一样平常电子文件交互运用最频仍的东西之一。适用于一样平常办公中的文件传阅和信息通报,进步文件传阅速度。
注销日程 员工能够应用日程管理功用对逐日事情停止有计划布置,记载完成状况,提高工作效率。
历程报告请示 能够对义务按进度或节点分阶段停止报告请示。-金沙娱乐场865411com
电子邮件 集合邮件管理的支、发、归档、分类等功用,实现取桌面-4136y.C0mOutlook数据同步。收到的邮件可曲接转存入日程管理、传阅功用、收发公函等模块。
交流中心   面临内部一切成员,成为信息交换的中央。
  文明社区 供应网上论坛、自在论坛、在线会议等多种网上交换体式格局。
在线会议 为内部会议交换供应假造的办公空间,不受工夫、所在限定;功能模块集成RTX会议功用,可实现软件视频会议功用。
在线相同 体系在线职员之间可停止网上双向信息交换,削减差别机构、部门、办公室职员之间不必要的走动,进步办公效力。可实现一对一或一对多的信息相同,并对汗青发送纪录停止生存。
留言管理 针对外出职员,能够按人、部门或机构停止信息留言和生存,并能够凭据内容停止复兴确认,包管信息关照到人,制止果事情忽视形成丧失。
常识中央 供应周全的常识管理工具,实现常识沉淀、同享和交换。
大众信息 供应一些公然的常常需求查询的信息,包孕:常用电话、常用网址、衣食住行、邮编区号、航班时刻、单元换算、法律法规等。信息可增加和保护。
手机短信 针对常常需求外出办公的职员,体系可经由过程发送手机短信的情势,将主要的新闻正确、实时天关照到人,加速信息运转;可以或许实现短信群发。运用短信功用需分外购置短信装备,或开通网关效劳。
职能部门   面向职能部门,处理各职能部门某项详细事情。
  关照通告 既时公布主要信息,并可根据公布的内容自行设置差别栏目。员工按职责离别付与检察、公布和管理的权限。宣布的内容能够轻易天转入到档案中。
网上测验 重要针对内部雇用、职业培训、妙技审核等网上测验功能模块。包罗出题、测验、评卷、归档、统计分析等管理功用。
公函管理 取工作流引擎相结合,实现公函的主动流转(拟稿、收文、发文、催办、审批等环节);支撑电子印章、手写输入、字迹留痕、硬件加密、身份认证等功用。
档案管理 能够有用停止档案的收集、整顿、坐卷、编目、保管、查询、借阅、统计、检索、应用、烧毁等项事情。
文档管理 能够对种种电子文件停止同一、平安的管理,有完美的受权机制、全文检索功用。应用文档管理能够对单元内种种规范性文档、常用手艺文档及其它有保存代价的文档停止同一上传,经由过程设定各种职员的存取权限,实现文件掌握管理(ISO9000)和常识管理(积聚和同享)。
会议管理 实现从会议提议、预备召开、会议记载、记要公布、到文件归档整个过程的管理,能对和谐会议布置、进步会议质量起到优越感化。
网上观察 停止员工看法观察,使管理趋于民主。发起人可选择投票的体式格局,包孕记名和不记名投票,以表格和图形直观天反映出职员的差别看法见解。
装备预定 对某些公用的装备/设备停止预定管理。预定装备时若是泛起曾经有人预定的状况,体系会收回提醒,制止抵触。
车辆管理 对车辆的注销、运用、保护、维修等事情停止有用管理,并可输出这类自定义表单。
人力资源 供应周全的人力资源管理功用,包孕:构造构造、人事档案、考勤管理、绩效考核、薪资管理、职员任命等六个子模块。人力资源除具有周密的功用权限管理机制中,借供应了局限掌握功用,使得相干的权限管理越发细化和可控;各模块的功用借能够取流程联合,越发规范化。
用品管理 能够对消耗品的物品界说、采购、领用、消耗、库存等停止管理,供应多样化的统计分析功用。
资产管理 对构造资产从申请、采购、验收、运用、转移、保护、维修、折旧到报废整个过程停止管理。能够轻易天跟踪到每件资产现在及汗青的运用状况、所在位置、运用部门和使用人等信息。
流程管理 能够对种种事情流程停止设定、处置惩罚和羁系,支撑庞大流程(直流、分流、并流、混流等)和多种处置惩罚步调(审批、关照、会签、投票等);可凭据机构部门、人物脚色等天真设置流程节点处置惩罚权限。流程界说无需专门东西,用户经由简朴培训便自行操纵。
传真管理 供应网上支、发传真功用。体系默许状况支撑单线传真功用,多线传真功用需求分外的硬件装备及用度(需求别的免费)
  挪动运用 供应通用网页版,适用于一切智能手机;供应苹果及安卓体系手机及IPAD网页及客户端版。
系统维护   面向体系运用管理,供应备份、表单、提示等多种功用。
  数据备份 设置数据库主动备份功用。
系统管理 供应多种系统管理功用,包孕对功用树、首页结构、功能模块停止根基设置,对体系停止一样平常保护,分派功用权限,检察日记文件,设置身份认证,停止多iOffice.net产物间互联互通平安设置等。
证书管理 本系统集成CA证书中央,用户可自行管理证书的发证、勾销、保护等功用。
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