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行业近况

传统纸张办文和发文正在政府机关和企事业单位中运转多年,许多单元早已最先追逐电子办文的潮水,启用了电子办公体系。然则,远十年来,电子办文体系推行失利率很高,用户诉苦电子办文不如纸质办文天真,体系管理者追求后续晋级保护无门,软件厂商苦于用户电子公函需求过于个性化。市场上推行成功率下、实行敏捷、结果写意的电子公函体系屈指可数。

不论是可运用过或正在运用电子公函体系,很多用户存在以下一些题目:

1.为何电子公函体系经常需求一份文件解决两次——一次审批、一次浏览,为何许多时刻文件没法发给想要发送的处置惩罚者,为何指导曾经电话拜托其他指导审批,但文件就是发不已往?

2.体系运用这么暂,指导一向不愿用。如何能让指导也爱用?

3.为何漏发了的文件不克不及再补发?为何做任何处置惩罚皆要系统管理员帮助?

4.明显运用了电子公函,现实处置惩罚公函应当比纸张公函更快,然则实际上照样一个个处置惩罚、一个个等,电子公函的优越性怎样显示出来呢?

5.曾经电子化了,本来查询文件集中正在文书处,如今查询公函仍旧正在文书处,人人的来由是“文件找不到”。

6.主理部门解决文件不实时,和谐部门仍旧用本来纸张跟踪的土设施提示他们,体味不到电子化的更多长处。

体系概述

红帆半预定义公函管理体系接纳局部预定义的公函流程能完整模仿纸张办文流程结果,高度的并发机能和适宜的流程灵活性使办文制文历程像纸张公函一样复制和递送处置惩罚又兼具电子办文的长处。关于这些常见的电子公函的运用题目,经由过程红帆半预定义公函管理体系可以或许获得完善的处理。

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功用构造


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